参与接待的校领导及相关职能部门：
校 领 导： 田辉玉
办 公 室： 刘为民
学 生 处： 邓新洲
教 务 处： 张志军
校 团 委： 张永红
宣 传 部： 李志旭
图 书 馆： 朱丽君
保 卫 处： 董光尚
资 产 与 后 勤 管 理 处： 潘昌圣
流 芳 校 区 医 院 ： 张 燕
网 络 信 息 中 心： 李晓林
后 勤 服 务 总 公 司： 郭 飞
泰 塑 公 司： 张汉舟
学 生 问 题 信 息 来 源 ： 校学生会、各学院学生会及学生代表
学 生 代 表 ： 校学生会干部及各学院学生代表
会 议 主 持 ： 流芳校区学生会副主席 靳晶晶
会 议 时 间 ： 2010年1月4号 下午2：30—4：30
会 议 地 点 ： 大学生体育活动中心三楼会议室
会 议 内 容 ：
一、仍未解决的问题：
1. 教辅楼五栋的宣传栏依旧未得到解决，车棚需要修建，请相关部门尽快解决。
调研结果：据09年12月31下午的后勤服务总公司接待日了解，他们已经出了报告，但是还没有得到学校经费的落实。
后勤总公司：由于今年的经费预算还未下来，所以该问题本学期暂不能解决，望同学们见谅，下学期待经费落实后，会尽快解决宣传栏及车棚的问题。
2. 10栋靠近开水房的路段因排水不畅，积水严重，不方便学生出行，望泰塑公司及时解决。
泰塑公司：经调查排水不畅是由于下水道过细，我们会利用寒假这段时间对下水管道进行改造，方便学生出行。
3. 泰塑公寓被盗事件仍然在发生，如前几天才在五栋丢了两台笔记本电脑，六栋女生寝室多次夜间被小偷爬窗进入，整个泰塑学生公寓学生几乎人人自危，整整一个学期了，没有看到防盗措施的任何成效，难道非要学生自己陆续搬出泰塑学生公寓吗？
泰塑公司：泰塑公寓5栋426前几天的发生被盗事件，保安人员及派出所人员随后立刻赶到，目前，仍在对该事件进行调查。对于盗窃问题，一方面需要加强泰塑公寓管理员及保安人员的巡逻；另一方面也需要同学们增强自我防范意识，被盗问题需要靠大家的力量共同努力。我们现在也在加强行动，一旦抓到偷窃人员必将严惩，并且泰塑公司方面每晚都有值班安排。在上周已对1栋到10栋的防盗设施已全部完善，但公寓2楼各个寝室的防盗网不可能全部安装，因为2楼的窗口是作为安全通道的，但我们已在阳台等易攀岩的窗户附近安装了防盗网，望同学们谅解。目前，正处于考试阶段，同学们要多加强防范意识，多注意楼栋的黑板上的信息，也可向楼栋管理员提出相关的管理意见，我们也会加强巡逻，大家共同努力，营造一个安全的环境。
二、学风及校园基础设施方面：
1. 法商学院学生代表：英语自主学习中心（文科楼229教室）只在周一至周五开放，因此许多同学无法按时完成老师布置的学习任务，希望周末也能开放，为同学们提供更多学习的时间。
教务处：英语自主学习中心目前是由外语学院管理的，因为周末无人值班所以没有开放，我们会与外语院协商。是否在周末开放英语自主学习中心是根据周末自主学习学生的人数多少来决定，但也会尽量满足同学们的要求，方便同学们学习。
2. 材料科学与工程学院学生代表：有同学反映在办理缓考手续时，各职能部门相互推脱责任；校医院的相关负责人并没有从学生的角度考虑，而且因为麻烦而态度不佳。当同学们遇到紧急情况时，相关负责人没有伸出援助之手，让同学们感到有些无助。希望学校相关领导能够多相信学生，体谅学生，帮助学生。
调研结果：经学生会调查后发现，校医院的工作人员均没有按规定佩戴工作证。
教务处：对于缓考的问题，希望同学们能尽量避免缓考，尤其是考研的同学，没有特殊的原因就尽量不要缓考，而且教务处对于缓考的同学只是做一个备份，同学们应先与所在学院的相关老师联系。
校医院：对于缓考问题，校医院只能出示相关的病情证明。学生若要办理缓考申请时，应出示相关的手续证明，并且必须由本人来办理，不可由他人代办。
3. 材料科学与工程学院学生代表：语音教室3301的电脑损坏严重，有的甚至就只剩一个显示屏了。希望相关部门能够修理好，以免下学期影响老师的教学。
教务处：我们会尽快与外语院取得联系，对该语音教室进行重点维修或更新，同时也希望同学们能够多加爱护学校的公共设施。
4. 化工与制药学院学生代表：学校可以适当的多开展一些趣味设计、知识竞赛之类的比赛，以丰富同学们的课余生活，促使同学们全面发展。
校团委：之前学校举办过很多的活动，但可能由于这些活动大众性不强，所以同学们的积极性不高。在下学期，我们将一方面举办一些参与性强，趣味性强的活动；另一方面也会加大宣传力度，吸引更多的学生参加，丰富同学们的课余生活。
5. 电气信息学院学生代表：最近我们总能看到好多同学站在电子阅览室，等候别的同学下机，而我们发现里面空有很多电脑，有很多都无法登陆，希望相关部门能够及时调整，以免资源浪费！
调研结果：经学生会同学进行调查后发现，电子阅览室的电脑出现无法登陆的情况所占比例在百分之十左右，这些电脑都是正常的，之所以无法登陆，是因为前面用过的同学没有按正常方法下机（原因是很多人不知道如何正常下机）。
建议解决方法：图书馆在每台机器上注明正确的下机方法（考虑到美观起见，可以将电脑的桌面背景做成下机流程介绍的图片）。
图书馆：在图书馆电子阅览室内的小黑板上及门外都有上机操作的相关程序，望同学们多留意。对于电脑所存在的病毒，同学们应在上机时，先关机，这样就不会把病毒沾染到自己的电子工具上了。我们会对同学们建议的方案进行讨论，尽量给同学们一个满意的答复。对于图书馆的自习室问题，我们已将开放时间由原来的7点提前至6：30，并开放一楼所有的玻璃门，望同学们能够自觉排队避免不必要的事故发生。校卫队也会对一个同学占多个座位的情况进行管理，并且在考试期间，1，2，3教学楼的部分多媒体教室将对外开放，方便同学们自习，迎战考试。
6. 计算机科学与工程学院学生代表：机电大楼前一直没有路灯，给同学们的晚上行走带来了些许的不便！
后勤总公司：我们会进一步落实，尽快解决。
7. 理学院学生代表：希望学校能在教辅3、4、5宿舍楼顶安装一些支架，方便同学们晾晒被子，最好能在教辅3、4、5宿舍安装电话，方便同学们。
后勤总公司：教辅3，4栋之前已安装，5栋由于新建，配套设施尚未齐全，在本学期，我们会核查后尽快安装，方便同学们的日常生活。电话的安装我们会尽快与电信公司联系。
三、生活方面：
1. 计算机科学与工程学院学生代表：泰塑6栋的多个寝室的内部设施损坏，如：排水管老化导致漏水等，但因保修费用过高没有保修，望学校对此问题进行解决。
田校长：泰塑物业管理方面要本着对学生负责的原则，适当的降低维修费用，并出台相应的优惠措施。
2. 化工与制药学院学生代表：教辅5栋宿舍灯管及楼道灯管损坏的较多。个别寝室出现房顶漏水现象。教室内的桌椅损坏较严重，但却没有人员进行维修，望有关方面尽快解决。
后勤总公司：宿舍内部的设施损坏后，需宿舍人员去楼管处报修。房顶漏水应向楼管上报，对楼道灯管及桌椅等一些公共场所的的设施我们会派专门人员去进行检查，修理，并采取定期检查以便及时发现问题，及时解决。
3. 理学院学生代表：风大时，教辅楼刮下的衣服常常被收废品的人捡走，望学校能加强这方面的管理。
后勤总公司：被风刮下的衣服不是被收废品的人捡走的，而是楼栋的保洁人员，他们将捡到的衣服挂走楼栋下，同学们可在三天内领取。望同学们在衣服掉下后及时到楼栋管理处领取。
4. 材料科学与工程学院学生代表：学校内总有维修的地方，如地下通道处下水道的盖子被掀开，但是没有竖立任何醒目的提醒标志以及防护设施，希望相关部门能够解决，以减少安全隐患。
后勤总公司：今后会将工作进一步细化，在相关的施工点增设警示牌或标语，也希望同学们行走时要多加小心。
5. 外语学院学生代表：希望泰塑公寓八栋楼管能像九栋楼管学习，在楼栋大厅宣传板上留出一点空间，用来提前通知需要交纳电费的寝室及时交费，避免寝室突然断电。
泰塑公司：我们会将9栋的做法全面推广，以及时提醒同学们，避免突然断电带来的诸多不便。有的寝室突然断电是由于使用大功率电器，对该原因造成的断电，我们会要求宿舍人员进行检讨，并将检讨贴出1至2天以示警告惩罚。望同学们能够遵守楼栋的管理规定，不使用大功率电器，以免造成重大安全事故。
6. 法商学院学生代表：泰塑公寓九栋宿舍楼内以及楼外至今仍没有安装IC卡电话机，这个问题已经在上次校领导接待中提出过，希望泰塑方面能尽快安装，以便同学们的生活。
泰塑公司：我们与电信部门联系过，他们因最近电话机的数量不足，所以暂时未安装，我们会与他们进一步联络，尽快安装，望同学们谅解。
7. 艺术设计学院学生代表：泰塑公寓内的两个食堂卫生做的不够好，食堂里的桌子、椅子上经常有油渍出现，而且碗筷也清理不及时，希望泰塑在这方面加强管理。
泰塑公司：我们会尽快解决食堂存在的卫生问题，给同学们一个卫生的用餐场所。
8. 环境与城市建设学院学生代表：泰塑公寓二栋以及七栋宿舍顶楼的晾衣架大部分已经毁坏，给同学的生活带来了很大的不便，希望泰塑公司能够修复及增设顶楼的晾晒设施。
泰塑公司：我们近期会逐步解决，也请同学们多爱护公共设施。
四、总结:
田校长：很高兴参加这次校领导接待，通过与同学们的面对面接触，对同学们的生活、学习及周边的环境都有了进一步的了解。通过同学们提出意见有助于学校各方面的改善，并帮助学校提高其管理水平和管理质量。
对学生提出的意见，我们也非常乐意倾听，各职能部门也应乐意与学生交流，尽可能的想方设法解决同学们的困难，对于不能解决的问题要创造条件解决，实在是解决不了的问题要给同学们一个合理、满意的解释。各职能部门应做到为学生服务，创造良好的生活、学习环境。希望同学们的问题可以得到满意的解决。
流芳校区学生会
2010-1-6
备注：如出现与实际情况不属实，或同学们对相关情况仍有所疑问，请直接与校学生会权益保障部联系，电话13886089972（张同学）、15171475861（李同学）。