为庆祝改革开放四十周年与武汉工程大学第四次团学代表大会的圆满召开，喜迎2019年元旦佳节的到来，学校决定在流芳和武昌两校区举办元旦综艺游园会。邀请广大师生一起参与元旦游园活动，共同营造文明、健康、和谐的新时代校园文化氛围。现对元旦游园活动安排如下：
一、活动时间
2018年12月29日18：30—24：00
二、活动主题
改革奋进新时代，青春献礼迎新年
三、组织单位
主办单位： 武汉工程大学
承办单位： 校团委 学生处 校工会 研究生院 后勤保障处
四、工作安排
1、党政办公室
（1）邀请全校师生参加元旦游园活动；
（2）游园活动综合协调，联系落实校领导参加元旦游园活动；
（3）安排交通车。具体时间为：1台大交通车29日18：00从武昌校区班车点出发到流芳校区；1台大交通车29日21：00从流芳校区1号教学楼出发到武昌校区；1台大交通车29日22：00从流芳校区大礼堂出发到武昌校区；负责校领导用车；
（4）协调泰塑学生公寓增设灯笼、彩灯等设施，营造节日氛围；
（5）负责协调烟花购置问题。
2、宣传部
（1）提供校领导新年贺词；
（2）游园活动摄影、摄像，随行校领导摄像；
（3）游园活动前期、后期及对外宣传。
3、学生处
（1）安排组织辅导员、班主任及学生参加元旦游园活动；
（2）安排文明执勤队员协助保卫部门值勤，维护元旦游园活动现场秩序；
（3）组织相关学生参加升旗仪式（1月1日早上7：00）。
4、保卫处
（1）负责校园秩序和元旦游园活动现场的安全保卫；
（2）负责教工车辆的引导和停放指挥；
（3）负责烟花燃放的报备和实施；
（4）做好整个活动过程中的突发事件应急预案；
（5）负责邀请我校所属辖区的公安局领导同志参加指导元旦游园活动；
（6）安排国旗班举行升旗仪式（1月1日早上7：00）。
5、校工会
（1）组织和指导各学院分工会举办师生联谊活动；
（2）组织学校教职工参加元旦游园活动；
（3）组织“师生卡拉ok大赛”、“双升比赛”活动。
6、校团委
（1）负责在PU平台发布活动通知，并组织好活动现场的签到、签退；
（2）配合宣传部做好活动前期氛围营造和宣传；
（3）组织学生组织进行活动前场地布置、活动后场地卫生清理和桌椅归位；
（4）流芳校区游园活动的具体组织执行以及场地协调。
7、教务处
（1）对29日下午5-8节、晚上9-11节调课，借用1号、2号教学楼的教室；
（2）安排多媒体教室管理人员值班，并按活动安排提供多媒体设备（校团委提前将活动用教室、设备信息以书面形式报送教务处）。
8、研究生院
（1）对29日下午5-8节、晚上9-11节调课；
（2）组织研究生导师及研究生参与元旦游园活动；
（3）负责研究生专场活动。
9、计划财务处
（1）负责预拨元旦游园专项经费；
（2）负责对元旦游园专项活动的所有开支进行审核报销。
10、后勤保障处（校医院）
（1）负责中快食堂一楼“美食嘉年华”活动安排；
（2）协调两校区学生宿舍关门时间延至29日晚1：00，学生公寓通宵供电；
（3）根据邮电与信息工程学院、土木工程与建筑学院、兴发矿业学院、光电信息与能源工程学院、国际学院的需要，29日晚提供武昌校区1食堂作为学生元旦游园活动场地；
（4）安排教学楼值班人员值班；
（5）开启两校区所有路灯和景观灯，两校区各安排1-2名电工值班；
（6）活动期间校园的保洁维护，结束后相关活动场所的卫生清理工作；
（7）落实党政办交通车的安排；
（8） 在两校区活动现场各安排1-2名医生值班；值班地点：流芳校区1教1209教室，武昌校区校医院。
11、国有资产与设备管理处
（1）负责游园活动彩灯和安装灯笼所需材料、灯泡等；
（2）负责提供大礼堂晚会嘉宾桌椅。
12、基建与维修处
安排武昌、流芳两校区悬挂灯笼，悬挂灯笼（26日前悬挂到位）。
13、继续教育学院
负责组织继续教育学院师生元旦游园活动。
14、邮电与信息工程学院
负责协同兴发矿业学院、土木工程与建筑学院、兴发矿业学院、光电信息与能源工程学院、国际学院等学院，在武昌校区组织师生元旦游园活动。
五、工作要求
各部门、各学院负责人和工作人员要切实树立责任意识，细工作任务、明确责任，确保元旦游园活动安全、有序、顺利进行；要科学策划，增强元旦游园活动的吸引力，让更多的师生参与；要加强宣传，营造祥和喜庆的节日氛围。
武汉工程大学
2018年12月21日