根据《关于召开共青团武汉工程大学第四次代表大会暨武汉工程大学第四次学生代表大会的通知》（武工大团发[2018]11号）文件精神，学校决定召第四次团学代会，为了大会顺利举行，特召开协调会，具体安排如下：
一、大会的时间和地点
大会定于2018年12月27日至28日在武汉工程大学流芳校区四教多功能报告厅召开。
二、大会的指导思想和主要任务
高举中国特色社会主义的伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真学习党的十九大、团的十八大、全国学联二十六大精神，深入贯彻中央、省委对群团改革工作的决策部署，进一步落实《武汉工程大学共青团改革实施方案》和《武汉工程大学学生会组织改革方案》，认真总结共青团武汉工程大学第三次代表大会和武汉工程大学第三次学生代表大会以来我校的共青团和学生会工作所取得的成绩，全面分析我校共青团和学生会工作所面临的形势，研究部署今后几年我校共青团和学生会工作的指导思想和主要任务，选举产生新一届共青团武汉工程大学委员会和武汉工程大学学生委员会。
三、会议议程
时间
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会议名称
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参加人员
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会议主要内容
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会议地点
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主持人
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12月27日
14:00-14:45
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各代表团
团长会议
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各代表团
团长
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1.通报大会主要议程和安排；
2.通报第四届团委委员、第四届学生委员会委员候选人预备人选名单；
3.明确大会注意事项；
4.其他工作布置。
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四教多功能报告厅小会议室
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李芳
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12月27日
15:00-15:45
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各代表团
会议
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各代表团代表
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1.传达筹备会议精神；
2.酝酿讨论主席团、秘书长建议名单；
3.讨论《大会选举办法（草案）》。
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各代表团会议室
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各代表团团长
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12月27日
16:00-17:00
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预备会议
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全体代表
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1.通报团学代会筹备工作报告；
2.通过代表资格审查报告；
3.通过大会主席团、秘书长名单；
4.通过大会议程；
5.听取团费收缴、使用和管理情况报告。
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四教多功能报告厅
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张琼
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12月27日
19:00-19：50
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各代表团
分团预选会
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各代表团代表
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1、审议通过各代表团计票人、监票人
2、各代表团分团预选
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各代表团会议室
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各代表团团长
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12月27日
20:00-20：30
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各代表团
团长会议
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各代表团
团长
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1、<![endif]>汇报各代表团预选情况
2、<![endif]>其他工作布置
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四教多功能报告厅小会议室
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李芳
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12月28日
9:00-9:40
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第一次全体会议
（开幕式）
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领导、嘉宾、全体代表
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1.奏唱《国歌》；
2.校工会致贺词；
3.兄弟高校团委代表致贺词；
4.团省委领导讲话；
5.校领导讲话。
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四教多功能报告厅
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李芳
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12月28日
9:40-10:00
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合影
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领导、嘉宾、全体代表
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领导、嘉宾、全体代表合影留念
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拱形门
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张琼
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12月28日
10:00-11:30
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第二次全体会议
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全体代表
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1.听取共青团武汉工程大学第三届委员会工作报告；
2.听取武汉工程大学第三届学生委员会工作报告。
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四教多功能报告厅
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张琼
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12月28日
14:00-14:45
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各代表团
分团会议
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各代表团代表
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1.学习讨论团省委领导、校领导讲话精神；
2.讨论大会工作报告；
3.酝酿第四届团委委员、第四届学生委员会委员候选人预备人选名单；
4.讨论《武汉工程大学学生会章程》（修订版））
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各分团
会议室
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各代表团团长
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12月28日
15:00-15:30
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主席团会议
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大会主席团成员
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1.听取各代表团审议大会工作报告的情况；
2.讨论通过《大会选举办法（草案）》；
3.通过第四届团委委员、第四届学生委员会委员候选人名单；
4.通过大会总监票人、监票人名单。
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四教多功能报告厅小会议室
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张琼
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12月28日
15:45-16:15
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第三次全体会议
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全体代表
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1.通过《大会选举办法》；
2.通过大会总监票人、监票人名单；
3.投票选举第四届团委委员、第四届学生委员会委员。
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四教多功能报告厅
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张琼
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12月28日
16:30-17:00
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第四次全体会议
（闭幕式）
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全体代表
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1.通过第三届团委工作报告决议；
2.通过第三届学生委员会工作报告决议；
3.宣布新当选的第四届团委委员、第四届学生委员会委员名单；
4.通过《武汉工程大学学生会章程》；
5.奏唱《团歌》。
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四教多功能报告厅
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张琼
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12月28日
19:00-20:00
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第四届团委、第四届学生委员会第一次全体会议
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新一届委员会全体委员
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1.通过会议选举办法；
2.通过会议选举监票人、计票人名单；
3.选举第四届团委常委、书记、副书记；
4.选举第四届学生委员会常委、主席、副主席。
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四教多功能报告厅小会议室
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主席团指定新当选委员主持
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四、工作安排
1.党政办公室
（1）接待参加大会开幕式的团省委、省学联、兄弟高校参会领导;
（2）协调落实校领导参会开幕式及合影;
（3）起草大会开幕式校领导讲话稿;
（4）负责大会开幕式现场的桌签摆放;
（5）负责协调校领导寄语视频拍摄；
（6）协调校领导与新一届全体团学委员合影及讲话（12月29日）；
（7）负责安排校车接送武昌校区团学代表参会；
（8）负责其他综合性事务协调工作。
2.组织部
负责指导团学代会召开及代表资格审查，确保各项议程符合程序。
3.宣传部
（1）负责会前氛围营造，在学校官网、官微及广播台宣传报道团学代会相关内容（内容由校团委提供）、横幅；
（2）负责大会召开当天的摄影、摄像、记者采访和媒体记者接待；
（3）负责报告厅讲话台准备、话筒、音响等设备调试，确保运行顺畅。
4.保卫处
（1）协调28日上午四教多功能报告厅周围参会领导车辆通行与停放；
（2）负责27-28日会议现场的秩序与安全保卫。
5.校团委
（1）团学代会会议的筹备、安排工作；
（2）会议材料、工作报告的起草及准备；
（3）指导选举单位代表及委员候选人的推荐提名、资格审查及选举工作；
（4）会前、会中及会后的宣传动员工作，会务资料准备；
（5）大会期间会场布置；
（6）大会召开期间会议组织、安排、协调；
（7）组织志愿者为大会提供志愿服务。
6.教务处
负责协调参会代表27日下午--28日晚上课程请假。
7.研究生院
负责协调参会研究生代表27日下午--28日晚上课程请假。
8.计划财务处
（1）负责预拨第四次团学代会专项经费；
（2）负责对第四次团学代会专项活动的所有开支进行审核报销。
9.后勤保障处
负责会场卫生及水电供应，做好校园内环境卫生。
校团委
2018年12月21日