各学院、相关单位:
由团省委、省科协、省教育厅、省学联主办的湖北省第十届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛落户我校。按照终审决赛安排,6月9-10号将举办终审决赛暨校园开放日活动,现将有关事项通知如下:
一、 活动时间:2015年6月9—10日
二、 日程安排:
日 期 时 间 内 容 地 点
6月9日 8:00—11:00 参赛高校报到 大礼堂大厅
8:30—11:30 参赛选手布展 西微体育综合训练馆
12:00-13:00 午 餐 大礼堂休息区
14:00-16:00 终审问辩 西微体育综合训练馆
14:30-16:30 科技创新讲座 四教多功能报告厅
16:30-17:30 评审专家分组讨论暨 各分组讨论室、国际学院4306会议室
第二次评审会
6月10日 8:30—9:00 高校团委书记会 行政楼第二会议室
8:00—10:00 作品展示 西微体育综合训练馆
10:00-11:00 闭幕式 大礼堂
三、具体安排:
为了开拓我校学生科技创新视野,丰富我校科技创新文化氛围,经提请组委会同意,安排我校学生参与部分校园开放日活动(观摩作品展、观摩终审决赛闭幕式、参加科技创新报告会)。安排如下:
1. 科技创新报告会
时间:6月9日14:30—16:30
地点:四教多功能报告厅
报告人:初定为中科院院士
参加人员:各高校参赛学生及指导老师、武汉工程大学学生100余人;
要求:各学院组织15名创新、创业团队学生代表参会。
责任人:各学院学工办主任;
职责:组织学生、现场秩序维护;
联系人:白婧静18986283170
2. 参赛作品观摩
时间: 6月10日8:00——11:00
地点:流芳校区西微体育综合训练馆(原普天羽毛球馆)
参加人员:嘉宾、各高校参赛学生及指导老师、武汉工程大学学生300余人;
要求:各学院组织30名创新、创业团队学生代表参会。
责任人:各学院学工办主任;
职责:组织学生、现场秩序维护;
联系人:李云15926218358
3. 终审决赛闭幕式
时间: 6月10日10:00-11:00
地点:流芳校区大礼堂
参加人员:嘉宾、各高校参赛学生及指导老师、领奖代表、武汉工程大学学生2000余人;
要求:各学院按照附件座位分布图组织学生代表参会,本校学生9点15分进场完毕;
责任人:各学院分团委书记;
职责:组织学生、现场秩序维护;
联系人:严敏18986283239、邓欢13667185069
四、有关要求:
1. 请竞赛筹备小组按照工作方案妥善安排综合协调、竞赛组织、会务、宣传、节目、财务、后勤保障、安全保卫、志愿服务等工作;
2. 各学院团委书记、学工办主任负责学生参与活动组织工作;
3. 活动现场服从工作人员引导和安排。
附:1.终审决赛闭幕式大礼堂座位图
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2.终审决赛开放日西微体育综合训练馆布展图
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学工部 校团委
2015年6月5日