各学院：
为加强我校学生火车票购票优惠卡的规范管理，进一步配合实名制购票工作的开展，我校2015级新生火车票购票优惠卡办理工作的安排如下：
一、具体安排
1.请各学院组织所有申请购票优惠卡的学生认真填写《火车票优惠卡学生信息填写样表》（见附件）。请各学院仔细审核学生填写的相关信息，统一收齐后以学院为单位将电子档（汇总至一张电子表上）和纸质档形式（签字盖章）于11月7日前交送至学生处105办公室。
2.学生处组织人员审核学生信息表后，在铁路总公司的学生购票优惠卡防伪系统上以学院为单位导入所有学生信息。信息填写错误的学生不能写入此系统，由学院重新核对学生信息。
3.学生处于11月组织人员写入优惠卡信息，并对写入信息的优惠卡按学院、班级归整。请各学院领取优惠卡时，在充磁机器上验证，并在优惠卡上背面下方写上相应的学生姓名，严格按照对应的学生姓名发放（具体发放时间另行通知）。
4.因购票优惠卡实行实名制，卡里写入了持卡人学校、姓名、家庭地址、身份证号码等信息并上报到教育部学信网注册，所以优惠卡只能本人使用。优惠时间段为每年寒暑假，其它法定假日不能享受此优惠待遇，且每张卡一年内只可以享受优惠4次，超过4次，将全额购票。
二、其他工作要求及注意事项
1.学生证上乘车区间一经填写不得随意涂改，乘车区间涂改者购票时火车站售票处将视为无效乘车区间并无法享受优惠购票政策。
2.学生证上填写的乘车区间须与购票优惠卡录入区间一致，二者不一致将无法享受优惠购票。
3.请各学院严格把关，严禁弄虚作假，对虚填虚报者将视情节轻重将进行通报批评，取消该部分购票乘车优惠卡的发放。因审核工作不严所造成的学生无法购票等情况，由各学院负责解释说明。
4.优惠卡带有磁性不能与手机置于一处；不可折叠
5.优惠卡可购票总次数为16次，每学年4次，学生使用优惠卡购票4次后需到学生处105办公室进行充磁，方可进行购票。
6.优惠卡内含有学生本人信息，只能本人使用，同时注意保管。
学生处
2015年10月21日
学院车票优惠卡信息登记表（模板）
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